Administratief medewerker

Over Nobelzorg

Bij Nobel Zorg zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige zorg aan onze cliënten. We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker verricht je werkzaamheden op het gebied van cliëntenadministratie en personeelsadministratie.

Jouw functie

Als administratief medewerker ondersteun je afdelingen HR, wijkverpleging en begeleiding. Je werkt vanuit ons kantoor en hebt een belangrijke staffunctie onder leiding van de directie. Je werkt nauw samen met de kwaliteitsmanager en de coördinerend begeleiders. Je hebt zowel interne als externe contacten, waaronder met cliënten, mantelzorgers en ondersteunende organisaties.

Je zorgt ervoor dat zorgdossiers compleet en van hoge kwaliteit zijn voor de intake van nieuwe cliënten.
Je ondersteunt bij het aanleggen, bijwerken en muteren van zowel personeels- als cliëntendossiers.
Je beantwoordt de telefoon op een representatieve manier, geeft correcte informatie, verbindt door of maakt terugbelafspraken en ontvangt bezoekers op kantoor vriendelijk.
Je zorgt ervoor dat het proces van MIC-meldingen (Melding Incidenten Cliënten) tijdig en correct wordt ingevuld en meldt eventuele vertragingen bij de kwaliteitsmanager.
Je bent in staat om juridische teksten te herformuleren en duidelijk uit te leggen in eenvoudige taal.

Jouw profiel

Je hebt minimaal een MBO 4-diploma in de richting van administratie of als doktersassistent.
Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met MS Office.
Je beschikt over uitstekende computer skills.
Je hebt aantoonbare affiniteit met de zorg en ruime ervaring als administratief medewerker.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent secuur in je werk en werkt graag samen, wat bijdraagt aan een perfecte afhandeling van dossiers met je collega’s.
Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens en bent accuraat in je werk. Je hebt een representatief voorkomen en gedraagt je professioneel.
Je voert administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit en bent alert op interne behoeften en knelpunten. Je kunt zelfstandig werken binnen vastgestelde procedures en creatief knelpunten oplossen.
Je beïnvloedt de sfeer van de organisatie met een open en vriendelijke houding en beschikt over uitstekende timemanagement vaardigheden.
Je kunt goed omgaan met de psychische belasting die gepaard gaat met werken onder tijdsdruk en blijft effectief functioneren ondanks strakke planningen.

Wij bieden jou:

Je komt te werken in een omgeving waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.
Je werktijden worden in overleg ingedeeld, met een werkweek van 12 tot 16 uur.
Je verdient een aantrekkelijk uurloon tussen €14,51 en €18,71, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.
Naast je salaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
Een telefoon van de zaak.
We bieden een vergoeding voor je reiskosten van €0,21 per kilometer.
We investeren in jouw groei en ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar hr@nobelzorg.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Type dienstverband

Deeltijds, Tijdelijk

Werkvelden

Backoffice

Plaats

Eindhoven

Aantal uur per week

12 - 16 uur

Werktijden

In overleg

Opleidingsniveau

MBO 4-diploma administratie of doktersassistent

BIG verplicht

Basis salaris

€14,51-€18,71 Per uur

Geplaatst op:

11 juni 2024

Geldig tot

31 oktober 2024

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met

Mw. R. Batah—Niach

Telefoonnummer: 06-24711419

Voor meer informatie over de functie, neem contact op met:

Dhr. K. Hammaoui

Telefoonnummer: 06-20010529

Nobel Zorg

Service

Volg ons

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!